Vanliga frågor och svar
Vad är en stab?
Staben är en tillfällig arbetsgrupp som vid en akut händelse i en organisation ger stöd till beslutsfattaren. Staben ökar förmågan att hantera konsekvenserna av något som har hänt, men det kan också handla om att hantera uppkomna risker för att undvika att något ska hända. Staben syftar till att minimera skadorna för att snabbt återgå till normal verksamhet.
Vad är stabsmetodik?
En stab använder sig av stabsmetodik = ett strukturerat arbetssätt som ökar möjligheten att samla in information, skapa en lägesbild, bearbeta och analysera informationen, ge förslag på handlingsalternativ samt planera, genomföra och följa upp fattade beslut. Mängden arbetsuppgifter som hanteras, liksom tempot i hanteringen, kan därmed ökas. Staben ger även möjlighet att tillföra olika kompetenser som behövs.
Varför är stabsmetodik viktigt vid kriser?
En tydlig stabsmetodik med dess organisation, arbetssätt, mallar och verktyg, skapar förutsättningar för att ta fram rätt underlag så att beslutsfattaren kan fatta rätt beslut i rätt tid. Staben värderar återkommande behov av omfallsanalys, dvs förväntat trolig, samt värst tänkbara händelseutveckling och vilka handlingsalternativ som kan vidtas för att minimera negativa konsekvenser för verksamheten, vilket ger möjlighet till att proaktivt minimera skadorna för organisationen.
När och varför behöver en organisation en stab?
- Den ordinarie linjeorganisation har inte tillräckliga resurser eller mandat för att hantera händelsen.
- Det krävs samverkan med andra aktörer och samordning med myndigheter, andra organisationer eller externa aktörer som är avgörande för att lösa situationen.
- Det finns ett stort informationsbehov och omfattande behov av att snabbt samla in, analysera och sprida information.
- Det finns behov av snabb och samlad kriskommunikation internt, till allmänheten och till media som behöver styras upp och samordnas.
- Det behövs en aktuell lägesbild för att förstå omfattningen och konsekvenserna av krisen och kunna fatta rätt beslut i tid.
- Prioritering av resurser såsom fördelning av personal, utrustning och insatser kräver särskild effektiv ledning.
- När beslut måste fattas snabbt under osäkerhet behövs en strukturerad process.
- När händelsen är komplex eller utdragen - en längre tids kris kräver uthållig och organiserad ledning som avlastar linjeorganisationen.
Vad gör en stab under en kris?
En stab leds av en stabschef som stödjer krisledningen utifrån ett givet uppdrag, ett sk inriktningsbeslut genom att samla in information, skapa och uppdatera lägesbild, planera/genomföra åtgärder, dokumentera beslut och samordna arbetet mellan stabens olika funktioner samt samverkan med aktörer internt/externt. Staben ska ge beslutsfattare det underlag som behövs för att kunna fatta snabba och välgrundade beslut.
Vilka organisationer har nytta av stabsmetodik?
Stabsmetodik är relevant för organisationer som behöver kunna hantera störningar, allvarliga händelser eller kriser på ett strukturerat sätt. Det kan till exempel vara kommuner, myndigheter, bolag, förvaltningar, organisationer med samhällsviktig verksamhet eller företag med höga krav på kontinuitet och samordning.
Vad ingår i utbildning inom stabsmetodik?
En utbildning inom stabsmetodik lägger först grunden för det svenska civila beredskapssystemet, hur är krisberedskap och civilt försvar uppbyggt i Sverige. Därefter går vi igenom stab-och ledningsarbete enligt Svenska Ledargruppen krisledningsmodell, hur ett larm kommer in till en organisation, hur staben kan organiseras och hur arbetet för att hantera händelsen kan starta upp. Utbildningen omfattar roller och funktioner i en stab, arbetssätt för informationshantering, lägesbild, dokumentation, planering, beslutsstöd och samverkan. Utbildningen innehåller även praktiska moment och övningar som tränar deltagarna i att arbeta metodiskt under tidspress, Deltagare tilldelas verktyg för stabsarbete att pröva både analogt och digitalt.
Utbildningen utgår från Myndigheten för civilt försvar (MCF) Gemensamma grunder – ramverk för samverkan och ledning.
Behöver stabsmetodik övas?
Ja, det är en förutsättning att organisationens stabsmedlemmar är både utbildade och övade i stabsmetodik när en oväntad händelse inträffar, att rutiner är kända och prövade i förväg. Genom utbildning och övning kan organisationen stärka sin förmåga att agera samordnat, dokumentera rätt saker och fatta beslut även när läget är osäkert eller snabbt förändras.
Kan stabsmetodik anpassas till vår organisation?
Ja. Vi presenterar en generisk krisledningsmodell för stabsarbete som kan anpassas efter organisationens uppdrag, risker, storlek och befintliga krisledningsstruktur. Svenska Ledargruppen kan hjälpa er att utveckla arbetssätt, roller och övningar som passar just er verksamhet och era behov.
Vad är skillnaden mellan krisledning och stabsarbete?
Krisledning handlar om att fatta beslut och leda organisationens hantering av en kris. Stabsarbete är det strukturerade stöd som hjälper krisledningen att få fram information, analysera läget, planera åtgärder, dokumentera beslut och följa upp arbetet.
