Riskbedömning och dokumentation av arbetsmiljö

Riskbedömning för en säkrare arbetsmiljö

Att identifiera, bedöma och åtgärda risker är en central del av ett fungerande arbetsmiljöarbete. Genom strukturerade riskbedömningar blir det lättare att upptäcka arbetsmiljörisker, prioritera åtgärder och skapa bättre kontroll över arbetsmiljön.

En riskbedömning ger underlag för att bedöma vilka risker som finns i verksamheten och vilka åtgärder som behöver genomföras. Det skapar också bättre förutsättningar för att följa upp arbetsmiljön och är ett viktigt stöd för att leva upp till kraven i arbetsmiljölagstiftningen.

Svenska Ledargruppen hjälper organisationer att genomföra riskbedömningar och skapa en tydlig struktur för åtgärder, dokumentation och uppföljning.

Vad innebär en riskbedömning?

En riskbedömning innebär att identifiera risker i arbetsmiljön, bedöma vilka konsekvenser de kan få och ta ställning till vilka åtgärder som behöver genomföras. Arbetet behöver utgå från den aktuella verksamheten och anpassas efter exempelvis arbetsuppgifter, lokaler, organisation och förändringar.

Riskbedömningen kan omfatta både fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljörisker. Vilka områden som behöver bedömas varierar därför beroende på verksamhetens förutsättningar.

Genom att arbeta strukturerat med riskbedömningar blir det lättare att identifiera vad som behöver prioriteras och skapa en tydlig plan för det fortsatta arbetsmiljöarbetet.

Riskbedömning av olika arbetsmiljörisker

Arbetsmiljörisker kan se olika ut beroende på verksamhet och arbetsuppgifter. Vi kan stödja er med kartläggning, bedömning och åtgärder inom flera områden. Arbetet anpassas efter vilka risker och förutsättningar som finns i den aktuella verksamheten.

Det kan bland annat handla om:

  • Hot och våld: riskbedömning av situationer där medarbetare kan utsättas för hot, våld eller andra påfrestande händelser.
  • Organisatoriska förändringar: stöd vid exempelvis omorganisationer, nya arbetssätt eller förändrade roller.
  • Organisatorisk och social arbetsmiljö: genomgång av faktorer som arbetsbelastning, ansvarsfördelning, kommunikation och samarbete.
  • Ergonomi: bedömning av arbetsställningar, arbetsutrustning och belastning för att minska risken för besvär och skador.
  • Ljud och ljus: genomgång av belysning, ljudnivåer och andra förhållanden som kan påverka hälsa och prestation.

Riskbedömning vid förändringar i verksamheten

När en verksamhet förändras behöver arbetsgivaren bedöma om förändringen kan medföra risker för ohälsa eller olycksfall. Genom att göra riskbedömningen inför förändringen blir det möjligt att identifiera risker och planera åtgärder i ett tidigt skede.

Det kan exempelvis handla om nya lokaler, nya arbetsuppgifter, förändrad bemanning, nya system eller ändrade arbetssätt. Även organisatoriska förändringar kan påverka arbetsmiljön och behöver därför bedömas utifrån de risker som förändringen kan innebära.

Svenska Ledargruppen kan hjälpa er att genomföra riskbedömningar inför förändringar och ta fram handlingsplaner där åtgärder, ansvar och uppföljning tydliggörs.

Dokumentation och handlingsplan

En riskbedömning behöver dokumenteras och följas upp. Det ska vara tydligt vilka risker som har identifierats, hur de har bedömts och vilka åtgärder som ska genomföras.

Genom en tydlig handlingsplan blir det lättare att hålla ihop arbetet och följa vad som behöver göras. Åtgärder, ansvar och uppföljning kan då dokumenteras på ett strukturerat sätt och användas i det fortsatta arbetsmiljöarbetet.

Vi hjälper er att skapa en praktiskt användbar struktur för riskbedömningar, dokumentation och handlingsplaner som fungerar i verksamheten.

Riskbedömning som en del av arbetsmiljöarbetet

Riskbedömning är inte en engångsinsats utan behöver vara en återkommande del av arbetsmiljöarbetet. Genom att koppla riskbedömningar till verksamhetens planering, rutiner och uppföljning blir det lättare att arbeta systematiskt med de risker som finns.

När risker identifieras, dokumenteras och följs upp skapas också bättre förutsättningar för att se vilka åtgärder som behöver prioriteras och om genomförda insatser har fått avsedd effekt.

Svenska Ledargruppen kan stödja arbetet genom rådgivning, utbildning, mallar, workshoppar och praktiskt genomförande av riskbedömningar.

Vill ni ha hjälp med riskbedömning?

Behöver ni stöd med riskbedömning, arbetsmiljörisker, riskbedömning inför förändring eller handlingsplaner? Kontakta oss så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa er att identifiera och bedöma risker samt skapa en tydlig struktur för åtgärder och uppföljning.

Läs mer

Vanliga frågor och svar