Skyddsombudens dag – så får ni samverkan att fungera i praktiken
Vad gör ett skyddsombud, och hur ger arbetsgivaren rollen rätt förutsättningar? Här är sex konkreta sätt att stärka det gemensamma arbetsmiljöarbetet.
Den 21 oktober uppmärksammas Skyddsombudens dag. Dagen är ett bra tillfälle att tacka dem som tar sig an uppdraget, men också att se över om de har rätt kunskap, tid och möjlighet att vara delaktiga innan beslut fattas.
Skyddsombudet företräder medarbetarna
Skyddsombudet, som också kan kallas arbetsmiljöombud, företräder arbetstagarna i arbetsmiljöfrågor inom sitt skyddsområde. Uppdraget omfattar både den fysiska arbetsmiljön och organisatoriska och sociala frågor, till exempel arbetsbelastning, arbetstider, arbetsorganisation och kränkande särbehandling.
På arbetsställen där minst fem arbetstagare regelbundet arbetar ska ett eller flera skyddsombud utses. Skyddsombudet företräder alla arbetstagare inom sitt skyddsområde, inte bara dem som är fackligt anslutna.
Skyddsombudet ska bland annat medverka i arbetsmiljöarbetet, uppmärksamma risker och delta i planeringen av förändringar som kan påverka arbetsmiljön. Arbetsgivaren har samtidigt alltid kvar ansvaret för arbetsmiljön. Skyddsombudet är en viktig samarbetspartner, men ska inte bära arbetsgivarens ansvar.
Sex sätt att ge skyddsombudet rätt förutsättningar
1. Bjud in skyddsombudet innan beslutet är fattat
En ny organisation, ett nytt schema, andra arbetsmetoder eller nya lokaler kan påverka arbetsmiljön. Ta därför med skyddsombudet redan när förändringen planeras. Då går det att upptäcka risker och påverka lösningen innan den är beslutad.
Praktiskt tips: Lägg in en fast punkt i projekt- och förändringsplaner: Hur påverkas arbetsmiljön, och när ska skyddsombudet medverka?
2. Gör det tydligt hur en risk blir en åtgärd
Alla ska veta var risker, tillbud och förbättringsförslag ska lämnas. Lika viktigt är att det finns en tydlig väg vidare: vem tar emot frågan, vem bedömer den, när ska återkoppling ske och hur följs åtgärden upp?
Praktiskt tips: Använd en enkel handlingsplan med fyra rubriker: vad ska göras, vem ansvarar, när ska det vara klart och när kontrollerar ni att åtgärden fungerade?
3. Ge tillgång till rätt underlag
Skyddsombudet behöver relevant information för att kunna bidra. Det kan handla om riskbedömningar, tillbuds- och olycksstatistik, sjukfrånvaro på övergripande nivå, besiktningsprotokoll och planerade förändringar.
Praktiskt tips: Bestäm vilka underlag som regelbundet ska delas, av vem och inför vilket möte. Då behöver skyddsombudet inte efterfråga samma information varje gång.
4. Skapa återkommande forum för samverkan
Samverkan blir sällan bra om den bara sker när ett problem redan har vuxit. Använd befintliga forum, exempelvis arbetsplatsträffar, planeringsmöten och skyddskommitté, och avsätt tid för arbetsmiljöfrågor.
Praktiskt tips: Avsluta varje möte med tre frågor: Vad har vi upptäckt? Vad ska göras? När följer vi upp? Dokumentera svaren så att inget faller mellan stolarna.
5. Säkerställ tid och kunskap för uppdraget
Ett skyddsombud behöver förstå både reglerna och riskerna i den egna verksamheten. Rollen behöver därför få plats i arbetet och kompletteras med utbildning som motsvarar uppdraget och arbetsplatsens risker.
Praktiskt tips: Gör en enkel årsplan tillsammans. Lägg in utbildning, skyddsronder, möten, riskbedömningar inför förändringar och tid för att följa upp handlingsplanen.
6. Återkoppla vad som händer
När medarbetare eller skyddsombud lyfter en risk behöver de få veta vad som händer med frågan. Även när en åtgärd dröjer bör arbetsgivaren återkoppla vem som ansvarar, vad nästa steg är och när frågan tas upp igen.
Praktiskt tips: Följ upp genomförda åtgärder tillsammans med dem som berörs. Fråga inte bara om åtgärden är genomförd, utan om den faktiskt minskade risken.
Snabbkontroll för samverkan med skyddsombud
Ladda ner vår redigerbara snabbkontroll. Fyll i den digitalt eller skriv ut den och använd den vid nästa avstämning.
Utbildningar som stärker arbetsmiljöarbetet
Arbetsmiljö Grund
En grundläggande utbildning om arbetsmiljölagen, ansvar och systematiskt arbetsmiljöarbete. Utbildningen passar den som behöver en gemensam grund för att förstå organisationens krav och roller.
Läs mer om Arbetsmiljö Grund
Arbetsmiljö Fördjupning
En fördjupande utbildning i hur det systematiska arbetsmiljöarbetet genomförs i praktiken. Deltagarna får arbeta med metoder och mallar för bland annat undersökningar, riskbedömningar, åtgärder och uppföljning.
Läs mer om Arbetsmiljö Fördjupning
Arbeta som skydds-/arbetsmiljöombud
Utbildningen riktar sig till den som är eller ska bli skyddsombud eller arbetsmiljöombud. Deltagarna får kunskap om uppdraget, rättigheter och skyldigheter samt hur de kan medverka i organisationens arbetsmiljöarbete.
Läs mer om Arbeta som skydds-/arbetsmiljöombud
Riskbedömning arbetsmiljö & säkerhet
En praktisk utbildning för den som behöver genomföra riskbedömningar i sitt arbete. Deltagarna får kunskap om lagkrav, olika metoder, vilka som ska medverka och hur identifierade risker omsätts i åtgärder och handlingsplaner.
Läs mer om Riskbedömning arbetsmiljö & säkerhet